ينطبق النظام على معالجة البيانات الشخصية بجميع الشكالها.
البيانات الشخصية فى لثكل غير إلكترون (مثل: البيانات الشخصية المتضمنة فى وثيقة ورقية ملموسة مثلل) تخضع أيضا لأحكام النظام.
من الناحية العملية ونظرا إلى مدى التطور التكنولوجي في المملكة، فإن معظم البيانات الشخصية تتم معالجتها بلشكل إلكتروني.
مثال ا البيانات الشخصية ا البيانات الشخصية في شكل إلكتروني!!
تخزن إدارة الموارد البشرية البيانات الشخصية عن الموظفين فى أنظمة التخزين السحابية، إذاً تكون هذه البيانات الشخصية في شكل إلكتروني ويخضع الستخدامها للنظام.
مثال ا البيانات الشخصية ا البيانات الشخصية في شكل غير إلكتروني!!
تخزن الجامعة أوراق اختبارات طلدبها، وتتضمن أوراق اللختبار بيانات الطلدب الشخصية (على لسبيل المثال: الللسماء الكاملة، والأرقام الجامعية للطللب)، إذا تكون هذه البيانات الشخصية في شكل غير إلكتروني ويخضع السستخدامها للنظام.
تلسري احكام النظام على معالجة البيانات الشخصية بغض النظر عن حجمها أو نوعها، بالإضافة إلى ان النظام لل يفرق بين اللشكان التى تتخذها البيانات الشخصية لسواء كانت بيانات منظمة (مثلل بيانات مخزنة فى قاعدة البيانات)، أو غير منظمة (مثلا بيانات شخصية فى وثائق مختلفة)، وما إلى ذلك طالما أنه يمكن التعرف على هوية الفرد باستخدام هذه البيانات فتعد هذه البيانات بيانات لشخصية ويخضع الستخدامها للنظام