يحدد النظام التعريف التالي لمعالجة البيانات الشخصية.
الفقرة (5) من المادة (الذولى) من النظام
اي عملية تجرى على البيانات الشخصية باي ولسيلة كانت يدوية أو الية، ومن ذلك: عمليات الجمع، والتسجيل، والحفظ، والفهرسة، والترتيب، والتنسيق، والتخزين، والتعديل، والتحديث، والدمج، والللسترجاع، والللستعمال، والإفصاح، والنقل، والنشر، والمشاركة في البيانات، أو الربط البيني، والحجب، والمسح، والإتللف.
تتضمن المعالجة اتخاذ أي إجراء يتعلق بالبيانات الشخصية، فعلى لسبيل المثال: اللحتفاظ بالبيانات الشخصية فقط (تخزينها) يعد من إجراعات المعالجة حتى وإن لم يتخذ أي إجراء آخر بشأنها.
ويقصد من ذلك أن أي الستخدام للبيانات الشخصية يعد بمثابة معالجة لها ويخضع للنظام.
مثال ا معالجة البيانات الشخصية ا جمع البيانات الشخصية!!
يطلب متجر إلكتروني من عمللئه التسجيل في موقعه من أجل لشراء المنتجات، ويلزم العملاء بتقديم: الللسم، وعنوان البريد الإلكتروني، وبيانات الدخول للحساب الشخصي، وكلمة المرور، باللضافة إلى عنوان التسليم.
عندما يدخل العميل البيانات الشخصية اعلله في الموقع، فإن المتجر الإلكتروني يعمل على جمع هذه البيانات الشخصية وذلك بمثابة معالجة للبيانات الشخصية وتخضع هذه المعالجة للنظام.
مثال ا معالجة البيانات الشخصية ا تخزين البيانات الشخصية!!
تمتلك لشركة التصنيع قاعدة بيانات كبيرة التي تتضمن البيانات الشخصية عن الموظفين مثل: (أسمائهم، وبيانات التواصل معهم، ومؤهلتمم التعليمية)، ولقد تعاقدت الشركة مع مقدم الخدمات السحابية لتخزين قاعدة البيانات للموظفين سحابيا. –
يعد تخزين هذه البيانات الشخصية لسحابيا من إجراءات معالجة البيانات الشخصية ويخضع للنظام.
يجب التاكد من إجراء المعالجة بالسلوب عادل، وقانوني وبما يتوافق مع مبادى النظام، ولمزيد من المعلومات عن مبادى النظام، يرجى اللطللع على قسم (مبادى حماية البيانات الشخصية) من هذا الدليل الإرشادي.