دون إﺧﻼل ﺑﻤﺎ ورد ﻓﻲ اﻟﻤﺎدة )اﻟﺜﺎﻣﻨﺔ ﻋﺸﺮة( ﻣﻦ اﻟﻨﻈﺎم، ﺗﺤﺘﻔﻆ ﺟﻬﺔ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﺑﺴﺠﻼت ﻟﻤﺪة ﺗﺤﺪدﻫﺎ اﻟﻠﻮاﺋﺢ ﻷﻧﺸﻄﺔ ﻣﻌﺎﻟﺠﺔ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ ﺑﺤﺴﺐ ﻃﺒﻴﻌﺔ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺬي ﺗﻤﺎرﺳﻪ ﺟﻬﺔ اﻟﺘﺤﻜﻢ؛ ﻟﺘﻜﻮن ﻣﺘﺎﺣﺔ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻄﻠﺒﻬﺎ اﻟﺠﻬﺔ اﻟﻤﺨﺘﺼﺔ. ﻋﻠﻰ أن ﺗﺸﻤﻞ اﻟﺴﺠﻼت ﺣﺪًّا أدﻧﻰ ﻣﻦ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻵﺗﻴﺔ:
1- ﺗﻔﺎﺻﻴﻞ اﻻﺗﺼﺎل اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺠﻬﺔ اﻟﺘﺤﻜﻢ.
2- اﻟﻐﺮض ﻣﻦ ﻣﻌﺎﻟﺠﺔ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ.
3- وﺻﻒ ﻓﺌﺎت أﺻﺤﺎب اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ.
4- أي ﺟﻬﺔ ﺟﺮى )أو ﺳَﻴُﺠﺮى( إﻓﺼﺎح اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ إﻟﻴﻬﺎ.
5- ﻣﺎ إذا ﺟﺮى )أو ﺳَﻴُﺠﺮى( ﻧﻘﻞ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ إﻟﻰ ﺧﺎرج اﻟﻤﻤﻠﻜﺔ أو اﻹﻓﺼﺎح ﻋﻨﻬﺎ ﻟﺠﻬﺔ ﺧﺎرج اﻟﻤﻤﻠﻜﺔ.
6- اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ اﻟﻤﺘﻮﻗﻌﺔ ﻟﻼﺣﺘﻔﺎظ ﺑﺎﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ.
* هذا العنوان هو وصف غير رسمي