1- ﻳُﻄﺒﻖ اﻟﻨﻈﺎم ﻋﻠﻰ أي ﻋﻤﻠﻴﺔ ﻣُﻌﺎﻟﺠﺔ ﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﺷﺨﺼﻴﺔ ﺗﺘﻌﻠﻖ ﺑﺎﻷﻓﺮاد ﺗﺘﻢ ﻓﻲ اﻟﻤﻤﻠﻜﺔ ﺑﺄي وﺳﻴﻠﺔ ﻛﺎﻧﺖ، ﺑﻤﺎ ﻓﻲ ذﻟﻚ ﻣﻌﺎﻟﺠﺔ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻷﻓﺮاد اﻟﻤﻘﻴﻤﻴﻦ ﻓﻲ اﻟﻤﻤﻠﻜﺔ ﺑﺄي وﺳﻴﻠﺔ ﻛﺎﻧﺖ ﻣﻦ أي ﺟﻬﺔ ﺧﺎرج اﻟﻤﻤﻠﻜﺔ. وﻳﺸﻤﻞ ذﻟﻚ ﺑﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺘﻮﻓﻰ إذا ﻛﺎﻧﺖ ﺳﺘﺆدي إﻟﻰ ﻣﻌﺮﻓﺘﻪ أو ﻣﻌﺮﻓﺔ أﺣﺪ أﻓﺮاد أُﺳﺮﺗﻪ ﻋﻠﻰ وﺟﻪ اﻟﺘﺤﺪﻳﺪ.
2- ﻳُﺴﺘﺜﻨﻰ ﻣﻦ ﻧﻄﺎق ﺗﻄﺒﻴﻖ اﻟﻨﻈﺎم، ﻗﻴﺎم اﻟﻔﺮد ﺑﻤﻌﺎﻟﺠﺔ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ ﻷﻏﺮاض ﻻ ﺗﺘﺠﺎوز اﻻﺳﺘﺨﺪام اﻟﺸﺨﺼﻲ أو اﻟﻌﺎﺋﻠﻲ، ﻣﺎ دام أﻧﻪ ﻟﻢ ﻳﻨﺸﺮﻫﺎ أو ﻳﻔﺼﺢ ﻋﻨﻬﺎ ﻟﻠﻐﻴﺮ. وﺗﺤﺪد اﻟﻠﻮاﺋﺢ اﻟﻤﻘﺼﻮد ﺑﺎﻻﺳﺘﺨﺪام اﻟﺸﺨﺼﻲ واﻟﻌﺎﺋﻠﻲ اﻟﻤﻨﺼﻮص ﻋﻠﻴﻬﻤﺎ ﻓﻲ ﻫﺬه اﻟﻔﻘﺮة.
* هذا العنوان هو وصف غير رسمي