1- ﻳﺠﺐ أن ﻳﻜﻮن اﻟﻐﺮض ﻣﻦ ﺟﻤﻊ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ ذا ﻋﻼﻗﺔ ﻣُﺒﺎﺷﺮة ﺑﺄﻏﺮاض ﺟﻬﺔ اﻟﺘﺤﻜﻢ، وأﻻَّ ﻳﺘﻌﺎرض ﻣﻊ أي ﺣﻜﻢ ﻣﻘﺮر ﻧﻈﺎﻣﺎً.
2- ﻳﺠﺐ أﻻَّ ﺗﺘﻌﺎرض ﻃُﺮق ﺟﻤﻊ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ ووﺳﺎﺋﻠﻬﺎ ﻣﻊ أي ﺣﻜﻢ ﻣﻘﺮر ﻧﻈﺎﻣﺎً، وأن ﺗﻜﻮن ﻣﻼﺋﻤﺔ ﻟﻈﺮوف ﺻﺎﺣﺒﻬﺎ، وﻣﺒﺎﺷﺮة وواﺿﺤﺔ وآﻣﻨﺔ، وﺧﺎﻟﻴﺔ ﻣﻦ أﺳﺎﻟﻴﺐ اﻟﺨﺪاع أو اﻟﺘﻀﻠﻴﻞ أو اﻻﺑﺘﺰاز.
3- ﻳﺠﺐ أن ﻳﻜﻮن ﻣُﺤﺘﻮى اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ ﻣﻼﺋﻤﺎً وﻣﻘﺼﻮراً ﻋﻠﻰ اﻟﺤﺪ اﻷدﻧﻰ اﻟﻼزم ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ اﻟﻐﺮض ﻣﻦ ﺟﻤﻌﻬﺎ، ﻣﻊ ﺗﺠﻨﺐ ﺷﻤﻮﻟﻪ ﻋﻠﻰ ﻣﺎ ﻳﺆدي إﻟﻰ ﻣﻌﺮﻓﺔ ﺻﺎﺣﺒﻬﺎ ﺑﺼﻮرة ﻣﺤﺪدة ﻣﺘﻰ ﺗﺤﻘﻖ اﻟﻐﺮض ﻣﻦ ﺟﻤﻌﻬﺎ. وﺗﺤﺪد اﻟﻠﻮاﺋﺢ اﻟﻀﻮاﺑﻂ اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﺬﻟﻚ.
4- إذا اﺗﻀﺢ أن اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺠﻤﻊ ﻟﻢ ﺗﻌﺪ ﺿﺮورﻳﺔ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ اﻟﻐﺮض ﻣﻦ ﺟﻤﻌﻬﺎ، ﻓﻌﻠﻰ ﺟﻬﺔ اﻟﺘﺤﻜﻢ اﻟﺘﻮﻗﻒ ﻋﻦ ﺟﻤﻌﻬﺎ، وإﺗﻼف ﻣﺎ ﺳﺒﻖ أن ﺟﻤﻌﺘﻪ ﻣﻨﻬﺎ دون ﺗﺄﺧﻴﺮ.
* هذا العنوان هو وصف غير رسمي